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Según el informe State of HR Analytics 2021 de Oracle, más de la mitad (55%) de los profesionales de recursos humanos todavía usan hojas de cálculo en las organizaciones. Los gerentes de recursos humanos a menudo recurren a esta herramienta para funciones básicas del área, incluso para temas de mayor importancia como la medición de indicadores de desempeño.
Por otro lado, los indicadores de desempeño son métricas que ayudan a evaluar el rendimiento de la empresa, para así poder tomar decisiones estratégicas en pro de la compañía, estas se han convertido en una herramienta estratégica dentro de las empresas.
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Estos indicadores benefician al trabajador, que tiene la posibilidad de detectar sus fortalezas y debilidades para crecer como profesional, y, por supuesto, a la organización que obtiene la información necesaria para realizar una mejor gestión de su capital humano y lograr así, sus objetivos de negocio. Según la multinacional WorkHuman, el 51% de los empleados siente que las evaluaciones de desempeño son inexactas, y, de acuerdo a un estudio realizado por la consultora Deloitte, el 8% de las empresas cree que su proceso de gestión es el eficaz para promover el valor empresarial.
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Contenido:
- Software de evaluación de desempeño vs Excel: ¿cuál es el mejor?
- Es hora de iniciar la transformación digital de Recursos Humanos
- ¿Cómo medir el desempeño con ayuda de un software especializado?
- ¿Debo empezar a usar un software especializado?
Software de evaluación de desempeño vs Excel: ¿cuál es el mejor?
Las hojas de cálculo ralentizan la toma de acción por parte de tu equipo, dificultan la trazabilidad de estrategias y la obtención de datos transparentes que te permitan llevar a cabo planes de mejora frente a las mediciones de indicadores que pueden estar en riesgo.
Además, Excel no es bueno para indagar datos, esto se debe a que no es flexible y directo, por lo que pasarás mucho tiempo rastreando y limpiando los datos.
Por otro lado, recordemos que el software de evaluación de desempeño es un programa informático esencial para mejorar las gestiones del departamento de recursos humanos y es la herramienta que usan empresas como Microsoft, Coca Cola, General Electric, Google entre otras.
Este tipo de software permite realizar un seguimiento fácil y de manera accesible, además, sabrás exactamente lo que está sucediendo en tu empresa, esto te ayudará a tomar mejores decisiones y garantizará que estás aprovechando al máximo tus recursos, esto de la mano con la transformación digital, pero ¿cómo digitalizar el área de Recursos Humanos?
Es hora de iniciar la transformación digital de Recursos Humanos
Según Gallup solo el 17% de los trabajadores en Estados Unidos está de acuerdo en que su empresa implementa rápidamente nuevas tecnologías que los ayuden a ser más productivos, y el estudio Real Future of Work de la misma firma encontró que, en promedio, solo el 22,5 % de los empleados en España, Francia, Alemania y Reino Unido están de acuerdo en que su empresa los capacita para hacer un uso eficaz de las nuevas tecnologías digitales.
De acuerdo con la compañía tecnológica especializada en análisis de datos Keepler Data Tech unos de los principales motivos que deberían tener en cuenta las empresas para adoptar la transformación digital son:
- Ahorro de costos y tiempo
- Análisis del rendimiento
- Incremento de ventas
- Reducción de riesgos
- Desarrollo de nuevos modelos de negocio
- Entre otros
Entonces ¿por qué no migrar de la medición en Excel a la transformación digital e implementar un software que facilitará el seguimiento y la medición del rendimiento?
¿Cómo medir el desempeño con ayuda de un software especializado?
Pero no solo te traemos los problemas, sino la solución; según Segio Forigua, existen una serie de claves que te permitirán escoger el mecanismo de evaluación, para ello debes empezar por responder a la pregunta ¿qué quiero lograr con estas mediciones?
Una vez tengas la respuesta, debes escoger el mecanismo teniendo en cuenta estas 4 claves:
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Alineación
El método debe estar alineado con los objetivos y la estrategia del negocio. -
Prioridad
El instrumento elegido debe darle prioridad a lo que realmente necesita ser evaluado.
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Ventaja competitiva
Surge de la forma de hacer las cosas y entenderlo puede ayudarte a escoger mejor lo que debes medir. -
Toma de decisiones
Si al final del día la herramienta no te permite tomar decisiones, no es lo que necesitas.
¿Debo empezar a usar un software especializado?
¿No estás convencido de que realmente necesitas automatizar tu proceso de análisis e informes de recursos humanos? Un software especializado en la gestión de Recursos Humanos puede ser una herramienta estratégica capaz de llevar a una empresa un escalón más arriba que su competencia o, por el contrario, se puede transformar en una pesadilla para los encargados de administrarla.
Desde Acsendo te entregamos algunas variables que debes tener en cuenta al momento de adquirir un software de este tipo, nuestro CEO, Carlos Santana te cuenta las 22 Preguntas que debes hacerte antes de comprar un software de RRHH.
Ahora que estás listo, conoce nuestras soluciones aquí.
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