3 Fatores para converter o planejamento em execução

Um dos problemas organizacionais que podem ser evidenciados na estratégia é a lacuna que existe entre o planejamento da estratégia e a sua execução, porque muitas das ideias não são levadas adiante, o que força a organização a adaptar e flexibilizar sua estratégia para a execução que você alcança.

Portanto, esse tempo levará em conta três fatores essenciais para passar do planejamento à execução, com qualidade ideal, aproximando os resultados das projeções feitas com o planejamento.

  1. Disciplina:

Um dos fatores essenciais para mudar do planejamento para a execução é a disciplina do líder e de sua equipe, para fazer um plano de ação, cronograma, monitoramento e mudanças relevantes para atingir o objetivo principal da estratégia. Execução é a arte de fazer as coisas sistematicamente, metodologicamente e estrategicamente com um objetivo claro.

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Existem quatro estratégias específicas para manter a disciplina em uma equipe de trabalho. O primeiro deles é se concentrar. Como Daniel Goleman afirma em seu livro Focus, um dos fatores mais importantes nos processos de atenção que ajudam a execução é o foco. O foco deve ser direcionado para o mais importante, sem perder de vista o urgente e pendente.

A segunda estratégia é atuar com indicadores de direção. Isso significa que os planos de ação devem ter uma direção específica de execução em relação à estratégia planejada. Deve haver um acompanhamento constante e feedback para garantir que as ações que estão sendo executadas e as tarefas específicas estejam realmente na direção certa e, caso contrário, reorganizá-las para garantir uma execução eficiente.

A terceira estratégia envolve a manutenção de uma tabela em que o desempenho é rastreado. A ideia da mesa, além de ter registro do processo e garantir feedback na execução da estratégia, deve ser um quadro motivador. Para que haja disciplina, a motivação é essencial como um mecanismo intrínseco para os colaboradores avançarem com um plano, tendo em mente a importância disso.

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Há quatro estratégias específicas para manter a disciplina em uma equipe de trabalho. A primeira delas passa por se focar. Como Daniel Goleman afirma eu seu livro Focus, que um dos fatores mais importantes dos processos de atenção que ajudam à execução é focar-se. O foco deve ser dirigido para o mais importante, sem perder a noção do que é urgente e o que pode esperar.

A segunda estratégia é agir com indicadores de direção. Isto significa que os planos de ação devem ter uma direção específica de execução para a estratégia planejada. Deve ser feito um constante monitoramento e feedback para assegurar que as ações que estamos levando a cabo e as tarefas específicas, realmente estejam na direção adequada e se não estão, reacomodá-los para assegurar a execução eficiente.

A terceira estratégia implica manter um quadro onde se faça o monitoramento da execução. A ideia do quadro, para além do registro do processo e de assegurar o feedback na execução da estratégia, é que seja uma orientação e uma motivação. Para que haja disciplina é indispensável a motivação como motor intrínseco dos colaboradores a monitorar com um plano traçado.

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A quarta estratégia, é conectar responsabilidades. Para que a execução seja impecável, devemos implementar uma rede de responsabilidades. Isto significa ter uma clara delegação das tarefas e cada colaborador deve ter uma clara compreensão das mesmas e a responsabilidade que estas implicam. Desse modo, os colaboradores vão a entender a importância do papel que cumprem na estratégia, assegurando a execução de seus tarefas descrição e as de sua equipe em conjunto.

  1. O executante

O executante é o líder da equipe encarregado de levar a cabo uma estratégia específica definida previamente em prol dos objetivos organizacionais. Para conseguir a execução o mais importante é o executante e três fatores específicas das habilidades e competências do mesmo.

A primeira delas é a expertise que o executante gera face à sua cargo e responsabilidade. Esta especialista é de vital importância pois é quem define e metodologia que se irá implementar para a execução, que conhecimentos vão priorizar e que planos de ação se vão dar. Para além disso, esta expertise vai diminuir a margem de erro da execução, aproximando a equipe a alcançar os resultados esperados.

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A segunda é a capacidade do executante para liderar sua equipe. Se o executante não tem habilidades claras e bem desenvolvidas de liderança, não saberá guiar a equipe de forma eficaz para conseguir a execução da estratégia, desde a delegação de tarefas, supervisão, planejamento do cronograma e a motivação à equipe para cumprir.

O terceiro é a inteligência emocional e adaptabilidade que o executante gera. Ao levar a cabo uma estratégia, há fatores surpresa que se devem poder gerir com inteligência emocional. Estes fatores podem derivar das características de personalidade da equipe, imprevistos no plano de ação, gestão da equipe, entre outros. Quando um líder não conhece seus pontos fortes a nível de inteligência emocional, pode entrar em choque com a equipe e os imprevistos dificultando a execução da estratégia.

  1. Tecnologia

A tecnologia apropriada assegurará a otimização e automatização de processos que acelerará a capacidade da equipe para cumprir suas tarefas e conseguir uma maior execução. Por outra parte, é de suma importância usar a tecnologia adequada, desde as possibilidades da organização, pois cada organização tem um contexto e deve acomodar-se.

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Para além disso, é muito importante fazer os treinamentos pertinentes para que a tecnologia cumpra sua função de otimizar processos e não se converta em um obstáculo para aqueles que não sabem utilizá-la de forma correta. A tecnologia não pode dominar a equipe, pois atrasará a execução, a equipe deve ter total controle das capacidades da tecnologia que se tenha ao alcance.

Para concluir, é muito importante para ter uma produtividade extraordinária, assegurar uma execução impecável considerando o contexto de cada organização, a estratégia e a configuração da equipe. Para conseguir passar do planejamento à execução, devemos ter em conta a disciplina do líder da equipe e do grupo, as capacidades, metodologia e expertise do executante e, por fim, a tecnologia recomendada para a sua execução.

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