O nível de produtividade é um dos indicadores de desempenho mais importantes para uma organização. Muitas pessoas acreditam que trabalhar mais tempo aumenta a produtividade, mas isso não é necessariamente verdade.
A produtividade depende da combinação de muitos fatores, incluindo a organização do tempo, a informação e as ferramentas disponíveis, a priorização das tarefas, a capacidade de trabalhar em equipe e a adaptação para superar os obstáculos que surgem.
Para ter uma equipe de alto desempenho, que seja capaz de realizar as tarefas atribuídas, efetivamente desempenhar suas funções e alcançar os objetivos esperados no momento apropriado, é necessário promover um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso e no qual todos os colaboradores se sintam parte do projeto e comprometidos com seus objetivos.
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Embora possa parecer fácil, a configuração deste ambiente requer esforço e dedicação por parte da organização. Por esta razão, hoje explicaremos as 4 etapas que devem ser seguidas em qualquer tipo de empresa para impulsionar e consolidar a produtividade
- Priorizar tarefas:
Atribuir o respectivo nível de importância a cada tarefa pendente é fundamental para manter uma agenda de trabalho organizada e equilibrada. A melhor maneira de cumprir todos os compromissos e datas de entrega acordadas é criar um calendário que permita visualizar as tarefas e diferenciar claramente as urgentes das importantes.
É aconselhável definir 5 a 8 tarefas críticas por semana e planejar as ações que devem ser realizadas para completá-las. Definir tarefas por semana permite que você deixe de lado muitas tarefas inúteis e se concentre nas coisas que são realmente importantes tanto para a empresa como para a pessoa.
- Manter uma comunicação fluída:
A comunicação é um componente vital para a produtividade de uma organização. Estabelecer, manter e alimentar os canais adequados para divulgar informações entre equipes e gerentes permite manter todos os funcionários alinhados e atualizados em relação às novidades da empresa.
Os líderes devem promover e encorajar espaços para conversar com seus colaboradores sobre seu desempenho, projetos da empresa e seus papéis. Esses momentos também devem servir para dar e receber feedback e estabelecer entre todas as melhores práticas para otimizar a convivência e produtividade do time.
Recomendamos: A importância da comunicação interna nas organizações
- Cuidar do ambiente laboral:
Um bom clima laboral oferece as condições adequadas para que as pessoas sejam motivadas e capazes de cumprir suas tarefas, trabalhem em equipe de forma harmoniosa, se sintam importantes e buscam maneiras de atingir seus objetivos no tempo.
O ambiente de trabalho é constituído por muitos fatores emocionais, físicos, intangíveis, etc., que afetam diretamente a maneira como as pessoas se comportam e trabalham. Por esse motivo, é necessário realizar uma pesquisa de clima laboral que permita conhecer o estado desses fatores e usar os resultados para criar planos de ação que permitam fechar as lacunas identificadas.
Leia aqui: O Clima laboral e sua influencia na produtividade da organização
- Permitir a flexibilidade laboral:
As pessoas estão cada vez mais conscientes da necessidade de conciliar seu trabalho e suas vidas pessoais e procurar empregos em que eles possam gerir seu tempo sem as restrições de horário tradicionais. Oferecer a oportunidade de gerir autonomamente o tempo e gerir seus próprios horários de trabalho é uma prática motivadora que faz com que as pessoas se sintam valorizadas.
A flexibilidade depende da forma como o empregado aborda a situação e organiza suas tarefas para cumprir todos os assuntos pendentes e entregas no tempo e da maneira acordada. A chave é a confiança da empresa ena responsabilidade e seriedade do colaborador.
Recomendamos: Horário laboral flexível: uma decisão produtiva
As organizações se devem preocupar em cultivar um ambiente de trabalho adequado, flexível e colaborativo que permita uma comunicação fluída e a priorização de tarefas que distingam as coisas importantes das urgentes e que permita cumprir seus compromissos a tempo, atingir os objetivos esperados e consolidar a produtividade e competitividade individual e global.
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