Competências

Mono-tarefa ou multi-tarefa? a importância de fazer uma coisa de cada vez

Nos últimos anos, a multitarefa tem sido amplamente aceite e disseminada como uma competência necessária para que os funcionários possam se desenvolver da melhor maneira no volátil mundo do trabalho. No entanto, vários estudos e perspectivas desmentem os benefícios aparentes da multitarefa ou “multitasking”.

Multitarefa é entendida como a capacidade de realizar múltiplas atividades ao mesmo tempo, dando a mesma atenção a cada uma delas. É até considerada uma habilidade própria da Geração Y, devido ao manejo que os millennials exibem ao usar diferentes dispositivos tecnológicos: eles respondem a uma mensagem em seus smartphones e usam seus laptops enquanto ouvem música.

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No entanto, fazer várias atividades ao mesmo tempo exige que o cérebro mude a atenção rapidamente. “Estas mudanças de concentração levam a uma má utilização do tempo e esgotam nossa capacidade mental”, segundo o explicado pela consultora Devora Zack. Isto explica por que nos sentimos cansados quando terminamos o dia de trabalho e temos a sensação de não ter terminado as tarefas pendentes.

Obsessão de estar ocupado

Manter-se ocupado não implica trabalhar eficazmente nem muito menos ser mais produtivo. Como assinalado pela diretora da empresa Only Connect Consulting, são muitas as pessoas que crêm que a multi-tarefa é indispensável para enfrentar a sobrecarga de trabalho, mas, “em vez de aliviar as exigências, aumenta nossos problemas”.

O neurocientista da Universidade de Standford, Eyal Ophir, crê que “os humanos não podem fazer várias coisas de cada vez, o que fazemos é mudar de tarefa…mudar rapidamente de uma tarefa para outra”. Esta mudança constante é contrária à concentração e a única coisa que conseguimos é esgotar nossos recursos mentais.

Planejamento do tempo

O planejamento das atividades que pensamos desenvolver ao longo da semana é uma das melhores estratégias para adotar a mono-tarefa em nossas tarefas diárias. Mono-tarefa significa estar focado em uma coisa de cada vez, é uma tentativa de dedicar toda a nossa energia, atenção e concentração para produzir resultados excepcionais.

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A tarefa é alterada quando o anterior foi concluído. No entanto, há tarefas que exigem mais tempo ou que são postergadas por outras mais urgentes; nesse caso, não é necessário concluir a tarefa inicial, mas tentar cumprir o período de tempo estabelecido para essa tarefa específica.

Limitar as distrações

É necessário clarificar algo neste ponto: a tecnologia não é o problema. São cada vez mais os dispositivos tecnológicos que melhoram nossa qualidade de vida ao multiplicar as possibilidades de criação e expressão. No entanto, se deve gerenciar seu uso de maneira adequada para que não interrompa a realização de outras tarefas mais importantes e imperiosas.

Se concentrar profundamente em uma tarefa implica estar alheado do restantes para conseguir um nível de competência mais elevado que o habitual. A concentração em uma tarefa aumenta a criatividade e a confiança, o que se traduz em melhores resultados. Apenas podemos fazer uma coisa nesse momento para contribuir positivamente para melhorar nosso trabalho.

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Recomendações

Existem certas práticas que nos podem ajudar em nosso empenho para adotar a mono-tarefa: delegar tarefas, não adiar outras não complexas, agrupar todas as atividades parecidas para evitar destinar tempo a um tipo de tarefas e fazer descansos regulares ao longo do dia.

É possível mudar de paradigma que dita que é uma obrigação ser capaz de desenvolver várias atividades ao mesmo tempo. Ao promover a mono-tarefa dentro das organizações como uma estratégia que melhora a capacidade de trabalho dos funcionários podemos observar um aumento no rendimento e a competitividade de nossas equipes.

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