Competências

Os 10 passos para aumentar sua produtividade laboral

Os funcionários geralmente têm épocas de alto e baixo desempenho laboral e por vezes parece complicado conseguir uma linha uniforme de rendimento; o clima laboral, as emoções pessoais e a concentração são alguns dos fatores que influenciam o tema. Um gerenciamento inadequado destas situações gera uma notável diminuição da produtividade do funcionário e, portanto, da organização em geral.

Estes são 10 simples passos que podemos pôr em prática para otimizar nosso desempenho laboral e fazer nosso trabalho eficientemente:

1. Ser pontual

É a base para começar um bom dia laboral, quer tenha reuniões importantes ou um dia de trabalho normal, deve ser sempre pontual para aproveitar o tempo e não atrasar o desenvolvimento das tarefas do dia. A pontualidade também evitará chamadas de atenção por parte dos superiores e incómodos com os companheiros de trabalho, para além de criar uma imagem positiva dentro da empresa.

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2. Planejar as atividades

Crie uma agenda, de preferência semanal, de obrigações e atividades pendentes para que você seja claro sobre quais tarefas você deve desenvolver e quanto tempo você precisa para as concluir. Isso impedirá de sentir que tem muito tempo livre quando na realidade você tem muitas coisas para fazer diariamente.

Encontre aqui: Conexão empresa – colaboradores: chave para a produtividade laboral

3. Definir prioridades

Uma vez que tenha sua agenda de trabalho atualizada defina quais tarefas têm prioridade. Seu dever é sempre cumprir todos os assuntos pendentes, mas por vezes tente perceber se vale mais a pena resolver primeiro os urgentes ou os que são realmente importantes.

4. Atualizar periodicamente a agenda de trabalho

Atualize semanalmente sua agenda de pendentes, elimine os que considera desnecessários ou que em nada contribuem para o seu trabalho, dedica tempo para fazer apenas uma tarefa de cada vez, comece sempre com as mais complicadas, divida as maiores tarefas em várias menores e não trabalha mais horas do que as estabelecidas na empresa se não for estritamente necessário.

5. Adequar o espaço de trabalho

Exija um espaço adequado de acordo com as funções que desempenha, mantenha o escritório sempre limpo e ordenado, retire os elementos desnecessários ou que possam distraí-lo, elimine os papeis que já não necessite para que, quando necessitar algum documento não perda tempo a buscá-lo, assim terá um lugar confortável e propício para o desenvolvimento de suas tarefas diárias. (Leia mais aqui: Espaços de trabalho: chaves para melhorar o clima e a produtividade laboral)

6. Escutar música

Ouvir sua música preferida é uma atividade inspiradora e relaxante que fará desenvolver melhor seu trabalho, a chave é conseguir o equilíbrio necessário para que não se converta em um elemento distrator e que não vá afetar negativamente o clima laboral da organização.

7. Descansar a certas horas do dia

Fazer uma pausa ativa é fundamental para que seu rendimento laboral não diminua. Revisar as redes sociais, ler sobre temas de seu interesse, caminhar 5 minutos, tomar un café ou conversar amigavelmente com colegas para mudar o assunto por alguns minutos são exemplos de atividades que irão refrescá-lo para continuar e completar o trabalho pendente.

8. Separar a vida laboral da pessoal

Deixar de lado as emoções, problemas ou situações difíceis que esteja vivendo em sua vida pessoal durante a jornada laboral é fundamental para evitar a desconcentração. Deve ser estabelecido o tempo necessário para resolver as situações laborais pessoais.

Leia aqui: 7 Sinais que poderiam indicar que está no trabalho errado

9. Manter-se atualizado na profissão

Atualizar-se constantemente sobre os avanços e novos temas que vão aparecendo à volta da sua profissão e campo de ação, ajuda a estar na vanguarda e a encontrar as últimas estratégias e soluções disponíveis para cumprir com suas funções.

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10. Usar um software de produtividade

Utilizar uma solução tecnológica que permita recordar suas tarefas diárias e verificar seu cumprimento, e outra que meça e monitore suas competências, metas e indicadores de gestão para corrigir os erros que se cometam e aumentar a produtividade tanto individual como global da organização.

Leia mais aqui: Para quê implementar uma avaliação de competências laborais?

Avalie as competências de seus colaboradores e aumente a produtividade de sua organização