Key Perfomance Indicators

4 Conselhos para um processo de planejamento estratégico adequado

Em entradas anteriores, aprofundámos a questão dos Key Performance Inidicators (KPIs), dissemos uma vez que estes são estabelecidos de acordo com a estratégia de negócios escolhida pela organização para realizar suas tarefas e atingir com sucesso os objetivos corporativos anteriormente estabelecidos.

Um processo de planejamento estratégico bem-sucedido deve ser realizado com grande atenção e concentração, levando em consideração todas as variáveis ​​internas e fatores externos que afetam o desempenho da organização e, no final, deve ser comunicado ao pessoal e integrar todos os departamentos e colaboradores da empresa.

No entanto, durante as reuniões destinadas a definir esse planejamento e implementação da estratégia corporativa, geralmente surgem obstáculos e distrações que dificultam o processo. A atenção e a preparação prévio nessas reuniões são fundamentais para sua concretização. É sabido que a disciplina e a concentração não são fáceis de manter em uma sociedade cheia de distrações, especialmente tecnológicas, como aquela em que vivemos atualmente.

Por esta razão, damos 4 dicas práticas para manter o foco e alcançar um processo de planejamento estratégico eficaz e bem-sucedido. Vejamos:

1. Gerar compromisso:

É essencial manter uma conversa fluída durante as reuniões de planejamento, o gerente ou o responsável deve permitir que cada um dos envolvidas intervenha e apresente suas opiniões e contribuições, enquanto o debate flui entre todos para alcançar consensos e definições concretas. A participação contínua e a dinâmica que se imprime à reunião ajudam a manter a concentração e estimular a criatividade dos participantes

2. Propiciar a desconexão tecnológica:

A Internet e os dispositivos tecnológicos portáteis se tornaram os principais elementos de distração e perda de concentração durante as reuniões nas organizações. O planejamento estratégico exige toda a atenção e energia, por isso é aconselhável pedir aos seus assistentes que não levem para as sessões com seus celulares ou computadores pessoal. Um período de tempo de desconexão tecnológica não prejudica ninguém e, pelo contrário, favorece os resultados de forma notável.

3. Preparar a reunião com antecipação:

Manter a concentração e a atenção dos participantes durante uma reunião de planejamento estratégico requer uma preparação prévia que inclua a determinação do plano de trabalho, objetivos, horários e participantes necessários para realizar a reunião. A criação de uma estrutura prévia da reunião é o ideal para obter um plano estratégico bem-sucedido e participativo.

4. Manter a ordem:

Uma reunião de planejamento estratégico, que inclua uma preparação prévia robusta, deve manter a mesma linha durante sua realização. A ordem deve ser o fio condutor para obter os melhores resultados, falamos sobre ordem tanto no espaço físico, que deve estar apto a participação e a comodidade de todos os envolvidos, tal como na discussão, que deve ser respeitosa e permitir o fluxo de ideias de todos os participantes.

Como podemos ver, estes 4 simples conselhos nos ajudarão a eliminar as distrações comuns quando temos uma reunião cujo objetivo é definir a estratégia corporativa e seu mecanismo de implementação na organização, que são, por sua vez, os pilares da produtividade e competitividade de uma empresa.

Os 4 aspectos descritos acima são fáceis de implementar, mas sua omissão pode levar a reuniões em que seu potencial de planejamento se dilui devido à falta de atenção dos participantes.

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