Produtividade

4 Aspetos importantes para um trabalho em equipe eficiente

O principal objetivo de qualquer organização é, geralmente, conseguir os mais altos níveis de produtividade e eficiência para se tornarem atores competitivos e reconhecidos no mercado. Mas para que isso aconteça, deve ser alicerçado na seleção de uma equipe de trabalho composta pelo talento humano mais competente, capaz de permanecer unido e de enfrentar os desafios e alcançar os objetivos da organização, ao mesmo tempo que desenvolve sua carreira profissional.

Em um artigo anterior, mencionamos que uma equipe de trabalho é composta por todos os tipos de pessoas, cada uma com um conjunto de habilidades e capacidades específicas e com personalidades complexas e diferentes. Por este motivo, o primeiro desafio para os gerentes é assegurar que toda a equipe persegue o mesmo objetivo, as mesmas metas e que reflita verdadeiramente os valores e princípios da empresa.

O trabalho em equipe ajuda a conseguir que cada um dos membros atinja sua maior produtividade e rendimento trabalhando para o bem comum. Para alcançar esta sólida integração, é necessário um ambiente de trabalho e de liderança colaborativa, envolvendo todos os colaboradores.

Sem dúvida, uma equipe de trabalho motivada e alinhada avança melhor e mais rápido na consecução dos objetivos corporativos e é muito mais capaz de reverter as adversidades que surjam. Hoje, analisaremos 4 aspectos a partir dos quais se pode alcançar a construção e a coesão de equipes de trabalho verdadeiramente sólidas, que consigam servir as empresas e os colaboradores que as compõem. Vejamos:

1. Configuração da equipe:

Como qualquer processo em uma organização, o primeiro passo é o planejamento e, para isso, os membros da equipe devem ser escolhidos de acordo com a missão específica que será desenvolvida. Devem ser estabelecidas as competências necessárias para alcançar o objetivo perseguido pela equipe e, em seguida, selecionar os membros da equipe com as aptidões apropriadas para fazê-lo. A ideia de moldar a equipe é convencer os membros que, ao trabalhar em equipe, alcançarão os objetivos com maior eficiência e poderão demonstrar todo seu potencial e habilidades com maior apoio.

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2. Estabelecimento de compromisso:

Conhecemos e abordámos o tema da importância de conseguir um compromisso real e efetivo entre a organização e seus funcionários. A equipe de trabalho deve partilhar a visão e o foco de seu trabalho, deve saber claramente as razões pelas quais buscam os objetivos e as melhores maneiras de alcançá-lo. Após essa definição, os colaboradores se sentirão comprometidos e apoiados por todo o grupo para desenvolver suas funções individuais e contribuir para alcançar as metas comuns.

3. Atribuição de cargos:

É um passo definitivo para alcançar o sucesso da equipe de trabalho. Depois de definir a configuração da equipe e as competências necessárias, devem ser atribuídas as funções que cada membro deve desempenhar, o que, por sua vez, deve ser muito claro quanto aos objetivos e resultados esperados. Os objetivos devem ser realistas e ter um período de tempo adequado para realizá-los.

4. Definição de diretrizes:

Finalmente, é essencial estabelecer os procedimentos, normas básicas de funcionamento e os mecanismos de comunicação que serão implementados para atingir os objetivos da equipe. Recomenda-se que a equipe não seja demasiado extensa e que possa comunicar de forma rápida e fácil, quando necessário ou urgente. Além disso, as datas de reuniões e acompanhamento do desenvolvimento do trabalho do grupo devem ser estabelecidas com antecedência suficiente.

Em conclusão, é muito benéfico para a produtividade e competitividade de uma organização criar equipes de trabalho para alcançar metas e objetivos específicos. Se isso for alcançado, os funcionários se sentirão valorizados e levados em conta pela empresa, o que aumentará sua motivação, seu compromisso e a qualidade do clima laboral da empresa.

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