Produtividade

4 Formas de impulsionar a produtividade de seus colaboradores

Uma das principais tarefas dos líderes é inspirar seus colaboradores e orientá-los para que possam alcançar sua melhor versão. Se essa tarefa for bem feita, todos os membros da equipe não serão apenas mais produtivos e eficientes, mas também serão mais felizes e comprometidos com seu trabalho.

Embora os gerentes leiam inúmeros livros sobre liderança, assistam a seminários sobre o assunto ou tenham uma enorme experiência no gerenciamento de equipes, essa é uma tarefa na qual eles nunca terminam o aprendizado e em que cada dia de trabalho traz novos desafios para levar os colaboradores na direção certa.

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Embora não exista um método único e garantido para se tornar o melhor líder, existem aspectos específicos em que você pode trabalhar todos os dias para adquirir as habilidades necessárias para desenvolver uma liderança positiva, colaborativa, motivadora, respeitosa e influente.

Portanto, hoje vamos revisar 4 formas de ajudar seus funcionários a serem mais produtivos e mais satisfeitos com seu trabalho. Vejamos:

  1. Conhecer cada colaborador

Embora seja difícil saber exatamente o que acontece na vida de cada colaborador, monitorar essas pequenas coisas demonstra um interesse genuíno no bem-estar de sua equipe.

Perguntar sobre algo que é conhecido por estar acontecendo na vida de um funcionário ou descobrir por que alguém está desmotivado são ações que criam conexões mais fortes entre o líder e seus colaboradores.

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Essa conexão permite que você entenda melhor o que motiva seus funcionários, o que eles gostam de fazer e as razões pelas quais estão trabalhando. Quando um colaborador sabe que seu chefe se preocupa com seu sucesso e bem-estar, ele tem uma maior motivação para trabalhar, melhora sua produtividade e faz um esforço maior para atender às expectativas que lhe são colocadas.

  1. Esteja na vanguarda da tecnologia

As pessoas geralmente passam muito tempo fazendo tarefas que podem ser automatizadas ou aceleradas através de soluções tecnológicas. Hoje existem serviços e aplicações na Internet disponíveis para todos, para facilitar o desempenho de quase todas as tarefas no escritório.

Por exemplo, em vez de agendar reuniões em um arquivo do Excel, é mais prático ter um calendário automático na nuvem que todos os colaboradores possam acessar a partir do email corporativo.

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Revise as tarefas mais comuns de seus colaboradores e identifique especialmente os mais monótonos ou aqueles que perdem mais tempo, permite que você encontre as soluções e aplicativos adequados para automatizá-los. Isso não apenas melhorará a produtividade da equipe, mas também permitirá que todos aproveitem melhor o tempo e se juntem à transformação digital que a empresa precisa implementar para melhorar sua competitividade no mercado.

  1. Criar uma cultura de transparência e feedback

Embora muitos líderes tenham medo de fazê-lo, admitir que eles também erram em suas decisões é crucial para construir uma cultura de honestidade e transparência na qual todos os funcionários possam se sentir confiantes e livres para fazer seu trabalho da melhor maneira possível.

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Do gerente para baixo, toda a equipe deve aprender a admitir seus erros e transformá-los em oportunidades de melhoria. Às vezes, pessoas com papéis de liderança acreditam que precisam demonstrar controle o tempo todo e estar sempre certas.

No entanto, é melhor reconhecer que às vezes se você não sabe a resposta para algo ou se cometeu um erro. Isso cultiva uma cultura de transparência que promove o aprendizado e facilita o feedback para encontrar soluções efetivas para os desafios que surgem no dia a dia na organização.

  1. Contratar as melhores pessoas

Embora pareça óbvio, você nunca deve esquecer que a chave para ter uma organização bem-sucedida e produtiva é contratar pessoas realmente apaixonadas pelo que fazem, capazes de trabalhar em equipe, administrando diferenças e encontrando soluções em vez de gerar problemas.

Uma equipe não precisa ser sempre composta de super estrelas. Parte do sucesso de uma empresa e de seus líderes é saber como ajudar seus funcionários a desenvolver suas habilidades. Dito isto, o importante não é a aptidão, mas a atitude e o desejo de aprender, melhorar e adquirir novos conhecimentos, sempre colocando o melhor esforço.

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A produtividade de uma organização e seus funcionários é amplamente influenciada pelo comportamento e hábitos de seus líderes.

Para converter as pessoas em colaboradores de alto desempenho, é necessário envolver-se mais com a equipe, preocupar-se com seu bem-estar e motivação, implementar ferramentas tecnológicas ágeis e eficazes, promover a transparência e atrair e reter o melhor talento humano.

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