Produtividade

5 Conselhos práticos para aumentar a produtividade laboral

Incentivar e motivar os funcionários a atingirem o mais alto nível de produtividade laboral é o objetivo perseguido por todas as organizações para atingir seus objetivos e se tornarem empresas eficientes em um mercado tão competitivo e flexível quanto o atual.

No entanto, a falta de concentração, cansaço, excesso de trabalho e rotina de trabalho são fatores que afetam a produtividade dos colaboradores, sendo significativamente reduzidos, afetando seu desempenho pessoal e, em geral, o da empresa.

O tempo que passamos no trabalho corresponde em média a um terço do dia e devemos fazer todo o possível para que não se torne um castigo e uma simples obrigação. Com estes 5 conselhos, podemos ser mais produtivos e melhorar nosso espírito para atingir nossas metas profissionais e os da organização. Vejamos:

1. Priorizar tarefas:

Faça uma lista de tarefas no início de cada dia de trabalho e atribua o nível de importância a cada uma delas é essencial para ter um dia de trabalho organizado. Definir um prazo para cada tarefa ajuda a aumentar a produtividade e a velocidade do trabalho. É muito importante deixar o escritório na hora indicada e não até o final do trabalho, por isso devemos planejar todos os dias da semana para cumprir as tarefas pendentes no prazo e não colocar as mais urgentes acima das importantes, a ideia é cumprir todos os compromissos.

2. Ser positivos:

Pode parecer muito básico e repetitivo, mas manter uma boa atitude e vontade de trabalhar durante o dia é fundamental para aumentar a produtividade e a motivação. A atitude positiva em relação ao trabalho ajuda a fazê-lo de forma mais eficaz e rápida, encontrar o lado positivo de situações problemáticas serve para impedir que elas aconteçam novamente e aprendam com elas. A atitude positiva é fundamental para manter um ambiente de trabalho otimista e motivador para todos os funcionários da organização.

3. Descansar:

Fazer pausas durante o dia de trabalho ajuda a recarregar energias e deixar a rotina por um momento. Apesar da intensidade ou urgência das tarefas, é sempre necessário fazer uma pausa e deixar nosso cérebro oxigenar para continuar o trabalho. Tomar um café, conversar com um parceiro ou simplesmente caminhar pelo escritório o ajudará a voltar ao trabalho com a melhor atitude e a completar as tarefas do dia.

4. Uma tarefa de cada vez:

Fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo, faz com que se perca a concentração e a produtividade. Falar ao telefone, verificar o e-mail, escrever no celular e escrever um texto ao mesmo tempo garante que não realizamos nenhuma das ações acima e que estamos facilmente exaustos e desorganizados. O ideal é iniciar uma tarefa e não passar para a próxima até terminar ou alterná-la, mas não as execute ao mesmo tempo.

5. Aprendizagem constante:

Manter-se a par das novidades do setor em que a organização atua é importante para manter a motivação e a produtividade laboral. Conscientize-se de que cada dia de trabalho serve para aprender coisas novas, ganhar experiência e melhorar a carreira profissional é um grande impulso para estar motivado e comprometido com a empresa. Aprender com colegas de trabalho, feedback da empresa e estar atualizado na profissão são coisas que ajudam a aumentar a produtividade laboral.

Como podemos ver, a implementação dessas dicas simples nos ajudará a permanecer motivados no trabalho e a alcançar altos níveis de produtividade, o que, por sua vez, se refletirá em um bom clima laboral que permita a cada um dos funcionários da organização alcançar seus objetivos pessoais e de grupo.

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