Produtividade

5 erros que diminuem a produtividade

Um dos principais objetivos dos gerentes de qualquer organização é conseguir uma ótima gestão do desempenho de seus talentos humanos para aumentar a produtividade de suas equipes de trabalho.
O primeiro passo para conseguir isso é analisar a maneira como está sendo feito o gerenciamento do desempenho dos funcionários, identificar os obstáculos que estão reduzindo a produtividade e corrigir os erros que estão sendo cometidos ao resolver e evitar esses problemas.

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No entanto, isso não é suficiente para eliminar completamente os costumes e distrações que afetam significativamente a produtividade dos funcionários. Eles próprios devem começar mudando seus hábitos negativos e se concentrar em ações que lhes permitam gerenciar melhor o seu tempo e produtividade no trabalho.

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Hoje trazemos uma lista com os 5 erros mais comuns que cometemos em nosso trabalho e que afetam nosso desempenho. Vejamos:

1. Trabalhar sozinho:

É bom se concentrar nas funções e tarefas de nossa posição na empresa, mas chegar ao ponto de ficar longe dos colegas e não conversar com eles sobre qualquer questão de trabalho se torna um grande problema de produtividade. O trabalho em equipe é necessário para fortalecer a dinâmica e o clima de trabalho das organizações.

Desconectar-se completamente do resto da equipe gera lacunas nos mecanismos de comunicação interna e provoca falhas na visão e nos objetivos globais perseguidos pela empresa e por toda a sua equipe de colaboradores.

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2. Objetivos inalcançáveis:

O estabelecimento de objetivos de trabalho irrealistas afeta a produtividade das pessoas. Quando as metas são designadas sem fundamentos sólidos e sem o tempo e as ferramentas necessárias para alcançá-las, isso acaba causando uma diminuição notável na motivação e na satisfação daqueles que não conseguem atingir esses objetivos.

Os objetivos estabelecidos em uma organização devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, ter um responsável ou grupo de responsáveis ​​alocados e ter uma data específica de cumprimento e verificação dos resultados. Essa é a única maneira de gerenciar a produtividade dos funcionários e motivá-los a atingir metas realistas e recompensadoras.

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3. Não ter um esquema de trabalho:

A memória humana não é infalível. Usá-lo para lembrar de todas as tarefas e reuniões pendentes no escritório em vez de ter um sistema confiável para fazê-lo pode gerar incumprimentos nos prazos e problemas com os gerentes e colaboradores.

No momento, as pessoas não são capazes de lembrar de cada uma de suas consultas e pendentes sem um suporte físico, onde podem consultá-las e gerenciá-las com agilidade. O ideal é estabelecer um sistema de confiança para fazer isso, pode ser um simples caderno ou calendário ou um software para gerenciar tarefas e reuniões.

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4. Esquecer o propósito:

Às vezes, esquecemos a verdadeira razão pela qual estamos em nosso trabalho, mas sempre há uma forte razão para fazê-lo. Pode ser para nossa família, evoluir em nossa carreira profissional, gerar impacto em nosso ambiente de trabalho ou cumprir objetivos pessoais.

Seja qual for a razão, você deve ter isso em mente em todos os momentos difíceis do trabalho e lembrar que, para alcançar os objetivos, você precisa trabalhar duro e superar os obstáculos com determinação e convicção do que é feito e do que é feito.

5. Não cuidar de si mesmo:

Muitas pessoas gastam mais tempo do que o normal para realizar seu trabalho, seja levando o trabalho para casa ou trabalhando no escritório em horários fora do estabelecido. Esta situação pode ser contraproducente e afetar seriamente o bem-estar do empregado e a produtividade de seu trabalho.

O ideal é estabelecer um cronograma com os tempos necessários tanto para cumprir as tarefas quanto para atender a assuntos pessoais. Descansar o necessário e manter um equilíbrio entre a vida privada e a vida profissional é essencial para manter um bom ritmo de trabalho e atender aos objetivos estabelecidos. (Leia mais sobre: Excesso de trabalho: riscos na saúde e diminuição da produtividade)

Eliminar esses hábitos negativos e fazer os ajustes necessários na rotina de trabalho pode mudar radicalmente os resultados do trabalho, aumentando a eficiência e o gerenciamento do tempo. Manter-se motivado, feliz, saudável e produtivo nos ajudará a nos concentrar em nossos verdadeiros objetivos pessoais e de trabalho.

Avalie as competências de seus colaboradores e aumente a produtividade de sua organização