Produtividade

6 Aplicações para melhorar a produtividade laboral

Muitas vezes, as pessoas perdem tempo em seu trabalho enquanto buscam e organizam os arquivos, documentos, listas de contatos, compromissos, chamadas e outras questões pendentes durante o dia útil. O tempo necessário para organizar essas questões ou a perda de alguns desses elementos reflete-se na redução da produtividade que afeta o desenvolvimento de tarefas na organização.

Hoje vamos falar sobre alguns aplicativos móveis e programas de desktop que podem ser de grande ajuda para organizar melhor nossas tarefas no escritório dia a dia. Se aproveitarmos os benefícios e nos familiarizarmos com o seu funcionamento, certamente evitaremos desperdícios desnecessários e aumentaremos significativamente nossos níveis de produtividade em nosso trabalho.

Estas são 6 ferramentas de software práticas para melhorar a produtividade laboral:

Dropbox:

Permite armazenar arquivos como fotos, documentos e vídeos na nuvem para que estejam disponíveis em qualquer momento e local e compartilhá-los facilmente. Você pode acessar todos os arquivos salvos em sua conta Dropbox a partir de qualquer PC, Smartphone e do próprio site Dropbox. Inclui versões gratuitas e pagas, o que permite mais espaço de armazenamento.

Strict Workflow:

É uma extensão para navegadores de internet que permite bloquear páginas que podem nos distrair e nos fazer perder tempo. Além disso, é possível agendar alertas para funcionar por 25 minutos e fazer uma pausa de 5 minutos, o que o ajuda a manter o foco e evitar a fadiga nas atividades agendadas.

Evernote:

Permite organizar a informação que interessa ao usuário e que pode ser esquecida criando um arquivo de notas, fotos, arquivos, áudios e páginas da web que são sincronizados automaticamente e podem ser consultados em qualquer plataforma que o usuário escolha, seja PC, smartphone, tablet ou página web. Inclui versões gratuitas e pagas, as últimas permitem mais espaço de armazenamento.

Google Docs:

Permite a criação de documentos de texto, apresentações multimídia e planilhas hospedadas no serviço de armazenamento on-line do Google chamado Google Drive. Os arquivos estão sempre disponíveis para o usuário em qualquer plataforma e podem ser editados e baixados por qualquer outro usuário que o criador autorize por meio de um e-mail. É grátis.

Google Hangouts:

É uma aplicação que está disponível para diferentes plataformas, incluindo PCs, smartphones, tablets e web, que permite conversas entre dois ou mais usuários através de um sistema de mensagens instantâneas. Também é possível fazer chamadas de vídeo com até 10 participantes ao mesmo tempo e compartilhar arquivos armazenados nos perfis pessoais de cada usuário no Google+. É grátis.

Skype:

É um software multiplataforma, disponível para PC, tablet e smartphone, que permite conversas de texto e envio de arquivos. Ele também oferece serviço de chamadas de voz entre usuários e inclui a possibilidade de fazer chamadas de vídeo. É grátis e, na versão paga, você pode ligar para dispositivos móveis e fixos em qualquer lugar do mundo.

Como podemos ver, a maioria desses aplicativos está disponível para download em qualquer plataforma ou dispositivo tecnológico atual e seu uso e funcionalidade é prático, ágil e intuitivo.

Estes programas funcionam muito bem para aumentar a produtividade laboral e aproveitar melhor o tempo disponível para desenvolver o nosso trabalho, eles são gratuitos e suas versões pagas são usadas para adquirir pacotes mais completos com recursos melhores, porém as versões gratuitas também servem para cumprir nossos pendentes laborais.

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