Produtividade

Os 5 hábitos que reduzem a produtividade laboral

A procrastinação, mais conhecida como adiamento ou procrastinação, é o hábito de retardar as tarefas que devem ser realizadas, substituindo-as por outras menos importantes ou mais amigáveis. Enquanto a maioria das pessoas são propensas a isso, outras que não querem fazer isso caem nisso por causa das distrações presentes em sua rotina de trabalho.

Um estudo publicado pela empresa americana de recrutamento online Career Builder, descobriu quais são os principais hábitos que reduzem a produtividade e afetam o desempenho das pessoas em seu trabalho. Os resultados vão desde pausas para fumar até ao ruído excessivo gerado por alguns colegas, passando pelo vício em telefones celulares e redes sociais.

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O estudo foi encomendado pela Career Builder à Harris Poll, uma empresa de pesquisas online, e incluiu mais de 2.175 gerentes e recrutadores de recursos humanos. 52% afirmaram que o uso do smartphone reduz drasticamente a produtividade, 17% referiram o barulho dos companheiros, 37% mencionaram as fofocas, 27% que as quebras para comer e fumar e 31% disseram o e-mail.

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Embora seja complicado, existem soluções para tentar reduzir o impacto das práticas que levam a postergar atividades de trabalho, reduzir a produtividade e afetar o desempenho de pessoas e organizações. Vejamos:

  1. Celulares:

Muitas pesquisas descobriram que as pessoas sofrem de ansiedade quando passam muito tempo longe do telefone. Ao receber chamadas importantes, é aconselhável ir a um espaço mais privado ou remoto para evitar incomodar os companheiros.

As inúmeras notificações distraem e cada aplicativo instalado as gera, o ideal é desativá-las e quando uma atividade ou reunião exige toda sua atenção e você sente que seu celular te distrai, o aconselhável, apesar de extremo, é desligá-lo ou deixar em outro lugar no escritório.

  1. Companheiros ruidosos:

Embora o espaço de um escritório seja limitado, a gerência pode organizar seus funcionários de tal forma que aqueles que precisam dar apoio e atenção ao cliente sejam separados do restante da equipe. Por outro lado, algumas pessoas falam muito e têm tons de voz altos que podem incomodar as pessoas ao seu redor que estão tentando se concentrar. O respeito é fundamental nesses casos, se a situação não mudar sozinha, o ideal é conversar com eles.

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  1. Saír para fumar:

É comum pensar que sair para fumar um cigarro pode nos ajudar a relaxar e liberar a tensão, mas é uma prática que interrompe o ritmo do trabalho, assim como ocorre com alimentos e bebidas. Isso não significa que você não deva fumar, comer ou beber durante o trabalho, mas deve garantir que isso não seja feito para adiar as tarefas. Lembre-se também que uma dieta saudável é fundamental para a produtividade.

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  1. Fofoca:

A fofoca é um enorme problema para a produtividade nas organizações, ninguém quer ir trabalhar e sentir que está em uma escola cheia de rumores e conversas maliciosas. A comunicação transparente começa no endereço. Os gerentes devem comunicar claramente mudanças e decisões para evitar pânico ou deturpação de informações, gerando rumores infundados que afetam o clima laboral da empresa.

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  1. E-mail:

Todos nós poderíamos ser mais eficientes com nosso e-mail. A quantidade de tempo que gastamos gerenciando nossa caixa de entrada pode ser usada para fazer atividades mais urgentes e prioritárias. Dedique um momento específico no período da tarde e da manhã para verificar seu e-mail, responda de forma breve e clara às mensagens, envie os e-mails promocional para o spam e elimine a assinatura de boletins desnecessários.

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Outras grandes distrações mencionadas pelos diretores de recursos humanos foram as redes sociais com 36%, reuniões com 26%, internet com 44% e sedentarismo com 10%.

Como podemos ver, existem muitos fatores que podem alterar a concentração e reduzir a produtividade das pessoas em seu trabalho. Idealmente, identifique-os e converse com os envolvidos para eliminá-los gradualmente de sua rotina diária, se isso não for possível, regras rígidas devem ser estabelecidas para controlar a situação e impedir que isso aconteça novamente.

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