Produtividade

Workshifting: o trabalho móvel como estratégia produtiva

A Apple lançou o iPad em 2010 e imediatamente isso se tornou um dos produtos mais surpreendentes e inovadores do mundo tecnológico ao combinar internet, mobilidade e portabilidade em uma único objeto, sua liberação para o mercado trouxe como consequência que empresas como Google, Samsung e Microsoft começarão a desenvolver seus próprios produtos para não serem ultrapassados.

A partir desse momento, assistimos a um cenário digital hiperconetado pela globalização de internet e pelo intempestivo boom dos tablets e a consolidação dos smartphones como dispositivos líderes no mercado, que se incorporarão não apenas para consumo pessoal, mas também a nível corporativo, transformando inesperadamente as formas e lógicas de trabalho nas organizações.

O ambiente de trabalho das empresas mudaram também, hoje em dia, consiste em um conjunto de colaboradores que trabalham a partir de filiais, sedes ou a partir de própria casa, mas sempre na rede e conetados através da internet. Os funcionários de hoje exigem flexibilidade e têm a necessidade permanente de acessar a dados da empresa desde qualquer lugar mediante diversos dispositivos para fazer seu trabalho. Por isso, os departamentos de tecnologia e RH deveriam se adaptar a essa tendência permitindo essa virtualização da informação para promover o desenvolvimento da equipe com maior mobilidade e eficiência e com a devida proteção e segurança dos dados sensíveis da organização.

Este tipo de trabalho é chamado de workshifting e basicamente permite alternar locais de trabalho e mobilizar facilmente as tarefas das empresas entre os funcionários. Esta é uma tendência totalmente influenciada pelo crescimento de uma geração inteira nascida ao mesmo tempo que a internet e que com o desenvolvimento de redes, dispositivos e plataformas móveis se acostumaram a estar conectados em todos os momentos e lugares. Por esse motivo, cada vez mais são responsáveis pelas empresas que estão tomando a decisão de redesenhar seus espaços de trabalho e adotar esse estilo de trabalho em suas políticas laborais.

O workshifting aproveita as possibilidades da web 2.0 para permitir que os colaboradores trabalhem em qualquer lugar através de acesso seguro a aplicativos móveis que contenham dados da empresa alojados na nuvem e que lhes permita operar os serviços e acessar os arquivos necessários para desenvolver seu trabalho em tempo real.

Com esta forma de operação, as organizações melhoram o rendimento de seus funcionários, permitindo-lhes maior flexibilidade para equilibrar sua vida pessoal e profissional e aumentar sua satisfação, além de melhorar a produtividade, reduzindo os tempos de deslocações e ganhando agilidade para responder a clientes ou fornecedores.

De acordo com um estudo da empresa de software americana Citrix Systems, realizado com 1.900 tomadores de decisão de empresas de todo o mundo, 91% das organizações querem ter uma equipe com a maior mobilidade possível a curto prazo, seja flexível e ágil o suficiente para atender às prioridades das empresas e responder rapidamente às necessidades dos clientes.

A Citrix afirma que esta estratégia que as organizações desejam adotar também é vista como uma forma de cativar o talento humano de alto nível em qualquer parte do mundo, pois permite reduzir as despesas comerciais e com imóveis. Também trabalha para reduzir a rotatividade de funcionários e garantir a continuidade operacional durante os períodos em que as atividades comerciais são interrompidas, diz Citrix. Nesse sentido, o estudo afirma que 80% das organizações que já implementaram a troca de trabalho, descobriram uma diminuição real em seus custos operacionais como resultado.

O estudo conclui que a maioria dos entrevistados prevê que 64% da equipe de trabalho se conectará à rede corporativa de suas casas. Embora o escritório continue a ser o centro das operações, a maioria das pessoas trabalhará a partir dos próprios locais de execução do projeto, dos escritórios dos clientes e parceiros da empresa, de outros lugares durante suas viagens de negócios e mesmo quando se abandonam o trabalho ou estão de férias.

Com a implementação do workshifting, as organizações e os funcionários são beneficiados aproveitando a possibilidade de mobilizar o trabalho para o local mais adequado, aproveitando melhor os espaços físicos das empresas e oferecendo um ambiente de trabalho muito mais flexível e produtivo. As instalações da empresa não devem mais ser vistas como o espaço em que um cronograma e um trabalho devem ser cumpridos para se tornar um local de interação de funcionários onde a criatividade, inspiração e colaboração são constantemente cultivadas.

As lógicas tradicionais de trabalho estão se transformando e adotando as últimas tecnologias disponíveis para acessar informações corporativas de forma segura e sem barreiras espaciais através do uso da internet, é uma prática cada vez mais difundida para que os funcionários possam trabalhar em qualquer altura e local , aumentando a sua satisfação, a sua produtividade no trabalho e desenvolvendo o seu potencial de trabalho ao máximo.

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