Recursos Humanos

3 Razões para gerir seus recursos humanos na nuvem

Um dos termos mais mencionados nas empresas hoje é cloud computing ou a computação em nuvem, um modelo de armazenamento e processamento de dados, arquivos e serviços, que são hospedados em servidores externos que podem ser acessados ​​a qualquer momento ou local através de um dispositivo (PC, tablet ou smartphone) que tenha uma conexão com a internet.

A computação em nuvem está mudando a dinâmica e as estratégias de negócios em todos os setores do mercado. De acordo com um relatório da Forrester Research, as empresas vão alocar 191 bilhões de dólares em 2020 para administrar seus dados na nuvem, um aumento de 58 bilhões de dólares em relação a 2013.

No campo dos recursos humanos, a nuvem se tornou um grande aliado para gerir e avaliar o talento humano e a produtividade das organizações. A mobilidade e flexibilidade, a agilidade nos aplicativos, a capacidade de inovação e armazenamento seguro de dados são algumas das vantagens de implementar um sistema de gestão de recursos humanos na nuvem. Vejamos:

  1. Agilidade e inovação:

A implementação e aplicação de um sistema de gestão de recursos humanos na nuvem é rápida e sem traumas. Os intermediários, consultores, contratados e departamentos de atendimento ao cliente já não são um problema, já que é a própria empresa que administra suas informações e aplicativos na nuvem.

Além da poupança de tempo, procedimentos e dinheiro, a gestão de recursos humanos na nuvem implica um cenário de inovação contínua que se alimenta das atualizações automáticas do sistema.

Os provedores de serviço estão encarregados de atualizar continuamente a plataforma e implementar novos desenvolvimentos que o cliente pode desfrutar sem atualizações e instalações irritantes e atrasadas como no passado, simplesmente entrando no sistema e selecionando as novas funcionalidades. Rápido e simples.

  1. Flexibilidade e mobilidade:

O maior benefício de gerir os recursos humanos na nuvem é a possibilidade de acessar o sistema a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, a qualquer momento. A flexibilidade para acessar informações quando necessário é uma vantagem em relação aos sistemas de informação tradicionais que só podem ser acessados ​​dentro da empresa e em tempos limitados.

Outro dos grandes benefícios é a possibilidade de eliminar os procedimentos irritantes associados aos processos básicos de recursos humanos. Os sistemas da nuvem permitem que os funcionários atualizem suas informações, avaliem seu desempenho e competências laborais e de seus colegas, tratem questões como licenças ou férias a partir de sua conta e sem a intermediação de terceiros. Se poupa tempo e é concedida a flexibilidade que todos os funcionários desejam.

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  1. Segurança:

Muitas organizações ainda não dão o passo para gerenciar seus recursos humanos na nuvem, principalmente devido às dúvidas sobre o nível de proteção e segurança dos dados hospedados na nuvem e a partilha dessa informação.

De acordo com o relatório 2014 Cloud Survey Report da KPMG que reflete as perspectivas de mais de 500 líderes empresariais de todo o mundo, 53 por cento dos entrevistados citam a perda de dados e o risco para a privacidade como os fatores que mais os preocupam em relação à nuvem. 50% disseram que o roubo de propriedade intelectual é outro dos seus grandes medos.

No entanto, deve-se dizer que a segurança dos dados na nuvem é reduzida ao nível do apoio, confiança, reconhecimento e trajetória da empresa que os hospedará. Essas empresas devem estabelecer políticas e procedimentos para garantir a segurança de sua infra-estrutura e dos dados que hospedam, bem como ter cópias de segurança da informação sempre disponíveis para qualquer inconveniente.

Concluindo, a chave é contratar uma empresa com um software robusto e seguro que garanta a proteção e privacidade de seus dados sob qualquer circunstância. Quando a empresa tem segurança nesses aspectos, a facilidade e agilidade permitidas pelo gerenciamento dos recursos na nuvem se refletirão na produtividade e satisfação dos colaboradores.

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