Recursos Humanos

O que é a UGPP e porque deveria ser importante para sua empresa?

A UGPP se converteu em uma sigla de que se fala demasiado em muitas empresas. No entanto, muitos continuam sem saber qual é a sua finalidade. Por isso, neste artigo vamos abordar toda a informação relacionada sobre esta instituição para que possa estar atento ao que significa para sua empresa e seus funcionários.

O que é a UGPP?

UGPP é a sigla para Unidade Administrativa Especial de Gestão Pensional e Contribuições Parafiscais da Proteção Social. É uma entidade ligada ao Ministério da Fazenda que foi criada para verificar que as empresas façam de maneira correta e oportuna a liquidação e o pagamento das contribuições para a segurança social de seus colaboradores.

Leia também: 5 Fatores chaves para um processo de outplacement de sucesso

A UGPP funciona sobre dois eixos

Resumindo, as ações da UGPP giram sobre os seguintes eixos de trabalho:

  1. Pensões de regime de bônus médio

A UGPP foi criada através da Lei 1151 de 2007 para solucionar os problemas de pensões dos funcionários de Cajanal, Puertos de Colombia e outras 29 entidades que teriam sido liquidadas ou se encontravam em processo de liquidação. Sua tarefa é de reconhecer as pensões e gerenciar seu correto pagamento para brindar um maior bem-estar aos cidadãos.

  1. Contribuições parafiscais da proteção social

Por outro lado, a UGPP se encarrega de colaborar com as empresas e monitorar o processo de pagamento dos contributos para a proteção social e parafiscais de seus funcionários. O que envolve o pagamento das seguintes obrigações: SENA, ICBF, ARL, caixa de compensação, saúde e pensão.

Porque é importante para a área de R. H.?

A UGPP pode iniciar um processo de supervisão ou fiscalização nas empresas para determinar o estado dos contributos feitos para a segurança social. Para isso, questiona a contabilidade da empresa, os estados financeiros, esquemas de compensação e pactos de exclusão salarial. al.

Recomendamos: 4 Chaves para estabelecer um programa de bem-estar em sua empresa

Também compete à área de RH algumas funções administrativas, entre as que se encontra o processo de tramitação de folhas de pagamento e seguros sociais. Por isso, o profissional de RH deve manter em regra todos os trâmites jurídicos-administrativos que competem no pagamento de parafiscais para evitar ser sancionados.

¡Cuidado! Sua empresa pode ser sancionada

A UGPP monitora e controla o cumprimento dos padrões ou normas dos pagamentos correspondentes ao Sistema de Segurança Social. Como foi dito anteriormente, para isso faz um seguimento nas empresas e os trabalhadores independentes com capacidade de pagamento sobre a forma com que se dá seus contributos de saúde e parafiscais.

Você pode aplicar multas de até 1.000 SMMLV * quando os empregadores não pagam pontualmente o pagamento de contribuições de saúde ou proteção social. Eles também podem receber multas por evitar afiliações, fazer correções por imprecisão ou por omitir informações à UGPP quando solicitadas.

Te pode interessar: Balance Scorecard en las PYMES

Conclusão

O objetivo da UGPP é reduzir a evasão das contribuições parafiscais da Proteção Social gerando uma cultura de pagamento através de ações de sensibilização e fiscalização. Sua gestão busca gerar consciência sobre a importância do pagamento destes recursos, pois se trata de um investimento no futuro dos funcionários colombianos.

*Salário mínimo mensal legal vigente.

Avalie o desempenho de sua equipe facilmente e aumente a produtividade e a retenção de talentos em sua organização