Tecnologia

10 Softwares de RH na nuvem para empresas

É cada vez mais comum que as funções de gerenciamento de pessoal sejam realizadas com a ajuda de um software de recursos humanos na nuvem.  

Mas temos que levar em consideração a ruptura que as empresas estão vivenciando com a adoção de modelos de teletrabalho e o redesenho de processos e estratégias para se adequar à nova realidade de trabalho. Essa realidade se tornou o foco do departamento de RH.  

Os profissionais de talento humano têm estado no centro dessas mudanças ajudando a preparar suas empresas para novos desafios e para isso tem sido fundamental aprender a capitalizar ao máximo a tecnologia por meio de softwares que facilitem seu trabalho. Mas o que um software de RH faz?

O que é um software de recursos humanos 

Basicamente, é um programa de computador criado para automatizar e otimizar processos operacionais relacionados à gestão de pessoas. Estas soluções suportam as diversas tarefas relacionadas com a força de trabalho de uma empresa, tornando-as mais fáceis e rápidas de realizar.  

Existem vários tipos de software de RH. Alguns focados em cobrir as tarefas de um único processo, como o recrutamento, e outros que permitem integrar mais funções para obter um panorama global do que está acontecendo com o desempenho, engajamento e desenvolvimento de pessoal.

Benefícios de ter um software de gestão de pessoal 

A utilização da tecnologia de recursos humanos é vantajosa não só para os responsáveis ​​pela gestão dos processos, mas também para os gestores e funcionários, por ter programas criados para eles.  

Mas, o mais importante, ajuda o RH a atender às necessidades de negócios em constante mudança e a influenciar seu capital mais importante, seu pessoal. A implantação de tecnologia ajuda as pessoas a manter sua produtividade e cria uma experiência de trabalho que cuida de seu bem-estar.

Outros benefícios do uso desses sistemas para analistas e gerentes de capital humano são:

  • Ajudam a aumentar a motivação e a produtividade 
  • Permitem ter um maior controle sobre os processos 
  • Reduzem a carga de tarefas operacionais nas áreas de RH
  • Aumentam a segurança da informação 
  • Facilitam a tomada de decisões estratégicas

Com o que apresentamos até agora, não estamos querendo dizer que o software será uma ferramenta mágica que por si só resolverá os problemas de um momento para o outro.  

10 tipos de software de RH para gestão de capital humano 

Como dissemos acima, existem inúmeras soluções tecnológicas no mercado para cobrir as diversas funções da área de RH. O mais importante é que você revise quais são os problemas ou lacunas que deseja resolver ou as tarefas de gerenciamento humano a otimizar.

Para lhe dar uma imagem mais completa, agrupamos os softwares de RH mais frequentes nos seguintes grupos:  

  • Software de Performance 
  • Software de engajamento de funcionários 
  • Software de teletrabalho 
  • Software de Desenvolvimento

Software de gestão de desempenho 

  1. Avaliação de competência (90, 180 ou 360 °) 

Avaliar competências é um processo no qual uma pessoa recebe feedback de seus supervisores, colegas ou qualquer parte interessada. Isso permite que o RH veja os pontos fortes e as lacunas de habilidades da equipe e tome decisões que agregam valor ao negócio.

Com um software de competência, é facilitada a implementação de diversos modelos de avaliação, inclusive aqueles que medem por comportamento. A tomada de decisões também é aprimorada com relatórios que mostram onde estão os melhores talentos e em quais áreas o treinamento é necessário. Uma boa alternativa para fazer avaliações 360°.

  1. Avaliação de metas (KPIs) 

Sabe-se que a gestão monitora o nível de desempenho de seus principais indicadores para determinar se está caminhando na direção certa para o alcance dos resultados. 

Conseqüentemente, à medida que cresce, torna-se necessário o acompanhamento por meio de um sistema digital.

Graças a um programa de RH para medir KPIs, os gerentes de equipe podem gerenciar metas e facilitar o acompanhamento da equipe. Na verdade, a administração será capaz de saber facilmente se os indicadores de desempenho foram atendidos.

  1. Matriz de 9 caixas 

Uma matriz 9-Box é uma grade onde o pessoal é colocado com base em seu desempenho e potencial. Variáveis ​​obtidas a partir dos resultados de avaliações anteriores.

Com essas informações, você pode ter uma visão global da força de trabalho disponível. Ajudar os líderes na construção de planos de desenvolvimento com o objetivo de preencher essas lacunas e permitir que eles identifiquem talentos ocultos ou potenciais candidatos a planos de sucessão.  

Recomendamos o seguinte conteúdo, se você quiser saber mais sobre essas avaliações para medir o desempenho no trabalho. Aqui você pode ler outro texto, mas focado em medir desempenho em teletrabalho.

Software de engajamento de funcionários 

  1. Pesquisas de ambiente de trabalho 

O clima organizacional em uma empresa é decisivo para que os colaboradores possam realizar seu trabalho com tranquilidade e com a melhor disposição. Principalmente quando estão trabalhando em casa ou se preparando para voltar ao escritório ao acordar.

Com essas pesquisas, a empresa obtém dados e estatísticas sobre os aspectos que preocupam os funcionários em relação ao seu bem-estar, ao ambiente de trabalho ou às relações dentro de sua equipe. Um programa de medição de clima organizacional dá resultados em tempo real e também garante o anonimato das respostas.

  1. Software de reconhecimento 

Há algum tempo, os líderes de área vêm ouvindo sobre a importância de valorizar o esforço e as realizações de seus funcionários, pois assim, os funcionários vão além e são mais inovadores. Um software de reconhecimento transparente e simples de usar permitirá o envio de medalhas vinculadas a um sistema de pontuação. No caso de uma empresa não ter recursos para essas soluções, ela pode optar por criar um plano de reconhecimento com medidas gratuitas ou de baixo custo.

Gestão de trabalho remoto 

  1. Software de teletrabalho 

Com o pessoal ainda trabalhando em casa, é importante ter uma ferramenta que permite: pactuar atividades, prazos e revisar o percentual de conclusão das tarefas atribuídas de forma clara e fácil.

Te apresentamos o módulo do home office!

De forma que a colaboração entre gerentes e funcionários possa ser coordenada. Com o software de home office, o trabalho pode ser centralizado em um só lugar para que as equipes possam coordenar as tarefas.

  1. Software de feedback 

De acordo com a Gallup, os funcionários que se comunicam regularmente com seus líderes são três vezes mais engajados do que aqueles que não o fazem. Por isso, é necessário que você possa dar feedback imediatamente.

Se você perguntar a gerentes e executivos sobre os momentos em que deram feedback para suas equipes, eles dirão que não têm tempo ou que não é uma prática a que estão acostumados. Para esses líderes, o RH pode ajudar a facilitar essas conversas com software de feedback.

Software de desenvolvimento de pessoal 

  1. Software para criar Planos de Desenvolvimento Individual (PID) 

Como parte do processo de desenvolvimento dos colaboradores, a tarefa dos profissionais de RH é ajudá-los a impulsionar a carreira para um melhor perfil profissional.

Para suprir essa lacuna, os PIDs podem ser desenvolvidos com atividades específicas que os chefes podem acompanhar com ferramentas tecnológicas que simplificam o processo e onde as pessoas podem ser ajudadas a orientar suas carreiras.

  1. Software de planejamento de sucessão 

Os planos de sucessão são a melhor alternativa para antecipar a substituição de posições-chave na empresa. Garantir que os colaboradores estejam mais bem preparados para ocupar cargos fundamentais para o funcionamento do negócio.

Em outras palavras, o software de planejamento de sucessão permite que você crie um plano que identifica e desenvolve funcionários com as competências necessárias para preencher posições críticas no futuro. É assim que você antecipa essas mudanças de pessoal.

Software de Alinhamento Estratégico 

  1. Software OKR  

Na Acsendo temos a certeza do impacto que a utilização de metodologias ágeis tem causado nos recursos humanos. Como resultado, as empresas mudaram para uma estratégia muito mais flexível e podem responder com mais fluência às solicitações da equipe.

Paralelamente à transição ágil, metodologias como o OKR também devem ser implementadas que facilitem o alinhamento da estratégia. É por isso que adicionamos esta ferramenta extra à lista. O processo de adaptação da metodologia reconhecida usada pelo Google será muito mais fácil com um sistema digital de recursos humanos.

Além da tecnologia de RH 

Neste ponto, já explicamos o que é um software de recursos humanos e o que ele faz. Em seguida, mostramos os tipos que você pode usar em sua empresa para ter um impacto muito mais estratégico.  

Porém, ainda precisamos explicar como você pode encontrar a plataforma que melhor se adapta ao seu negócio e sua cultura. Então você deve estar se perguntando: qual devo escolher e como posso aproveitar o que devo escolher?  

Neste artigo resolvemos as 22 questões a responder antes de adquirir o software de RH, mas antecipamos a chave: como dissemos no início, deve-se criar uma estratégia na qual se crie o processo a ser executado, as pessoas envolvidas e a tecnologia necessária.

Pacotes de comunicação 

Com a evolução das funções de RH, eles também tiveram que renovar suas comunicações para se adaptarem às tecnologias digitais. É por isso que fornecemos material de comunicação para apoiar as empresas em suas comunicações internas.  

Clube Acsendo 

As circunstâncias dos últimos meses trouxeram novos desafios para a gestão de pessoas. Portanto, ajudamos as áreas a enfrentar esses desafios, acompanhando-as nos momentos-chave do processo de adoção da tecnologia.

Descubra o potencial do Acsendo, um sistema prático de RH

No relatório global de 2020 da Deloitte, 75% dos entrevistados disseram que a evolução do RH será importante para o sucesso da empresa, mas apenas 11% disseram estar muito preparados para enfrentar essa tendência. Aprender a usar a tecnologia nos processos de gestão humana será essencial para preencher essa lacuna.  

Um software de gestão de recursos humanos de PMEs permite que este departamento se transforme numa versão muito mais otimizada e que agregue valor ao negócio. Se você contar com o aliado tecnológico certo, poderá oferecer resultados mensuráveis ​​e justificar seu impacto ao longo do tempo.